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通知公告

2015届毕业生毕业派遣及离园通知

  一、毕业派遣工作  

  请全体毕业生在624日上午10:00前,登陆中国科学院大学教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn-学籍管理-档案操作(填写)-研究生基本信息表(B2),参考《2015年毕业生就业派遣信息填报指南(学生角色)》,填写派遣信息,成功保存后提交。同时,按要求将纸质材料交给人教处戴老师(板房209027-87518608)。毕业生填写派遣信息后,人教处将上报相关部门办理报到证(即派遣证)。预计七月上旬完成办理,届时会通知毕业生领取。   

  毕业派遣有以下三种类型: 

  1、升学(国内读博、做博士后): 

  提交录取通知书复印件。  

  2、已签订就业协议且就业单位接收档案和户口: 

  提交就业协议绿联,字迹模糊的请用笔填涂清晰。  

  3、已签订就业协议但就业单位不接受档案和户口,出国或未落实毕业去向: 

  可选择将户口和档案托管在人才中心或派遣回原籍。 

  1)若托管在人才中心,需提交人才中心出具的接收材料。 

  2)若派遣回原籍,需提交《毕业生派遣回原籍申请》。生源地可查询《2015各省二分地址政策汇编-北京高校毕业生就业指导中心》、《2015年外省及省内部分地市接收毕业生函》《2015年湖北省生源毕业生回生源地派遣单位一览表》,表中信息仅供参考,请毕业生本人务必联系生源地派遣单位确认。  

  二、党组织关系迁移 

  请毕业生党员填写《党员组织关系证明》(跟党组织关系接收单位确认名称及介绍信抬头等信息),找所在支部的支委签字(博士支部:黄龙雨,硕士支部:刘训),然后到我园党政办公室(行政楼204)找宋志春老师办理相关手续。   

  三、调档  

  调档由人教处胡波老师负责(板房209,电话87510546),毕业生需将档案接收部门开具的调档函或本人亲笔签名的《调档申请》交给胡老师。待毕业学位材料归档完毕后,胡老师将根据毕业生提供的档案接收地址统一邮寄,预计八月寄出。 

  四、户口迁移 

  入学时已将户口迁至我园学生集体户的毕业生须办理户口迁出手续,到保卫科(实验楼一楼收发室)找侯老师领取户口底页,届时凭报到证、毕业证及户口底页到武汉市公安局东湖生态旅游风景区分局办理户口迁出手续。  

  五、离园相关工作 

  625日前,领取了学位服和导师服的毕业生找李虹侠归还服装。板房学生办公室的毕业生填写《板房退座位申请表》,经导师签字后,跟办公室门钥匙一同交给人教处戴老师。 

  毕业生需在630日前离园,请提前填写《离园通知单》,请学科组长签字后,再到各职能部门办理盖章,最后交给人教处戴老师。 

  毕业证和学位证均由国科大办理后寄至我园,预计七月上旬可领取毕业证,七月下旬可领取学位证,证书寄至我园后会第一时间通知毕业生领取,请勿反复询问。届时须由毕业生本人凭离园通知单领取,凡不能亲自领取者,请填写《委托书》并签字后,由被委托人凭委托书领取证书。  

  相关文件、表格请到园网-研究生教育-表格下载中下载。